Witam Cię serdecznie. Dzisiaj chciałem napomknąć Ci o pewnej ważnej, w działalności każdego polskiego przedsiębiorstwa dacie. Ta data to: 25.05.2018 r. A czemu to taka ważna data?
Może to jakieś święto? No tak! Oficjalne kalendarze podają, że w tym dniu wypada następujące święto: Dzień Stemplarza, Dzień Piwowara, Dzień Mleka, Dzień Ręcznika, Dzień Weterana, Dzień Wyzwolenia Afryki (kiedy, przed czym i przez kogo? – to pozostaje dla mnie zagadką), no i mój ulubiony: Dzień Królewny (sic!). Ostatnie święto jest wyjątkowo elitarne, bo o ile mleko w lodówce ma każdy, o tyle królewnę tylko nieliczni (i to nie tylko w lodówce).
No ale czemu w takim razie jest to data ważna dla Twojej firmy? Bo rozpoczyna się obowiązywanie regulacji RODO. RODO, to bardzo skrótowo rzecz ujmując, nowa regulacja dotycząca ochrony danych osobowych. Jest ona bardzo restrykcyjna, bowiem naruszenia zasad ochrony danych może zostać przypłacone (dosłownie) niemałą karą pieniężną – do 20 mln euro lub 4% rocznego obrotu firmy – w zależności od tego, która kwota jest wyższa (!).
Co zrobić żeby uniknąć takich kłopotów? Ano trzeba sporządzić stosowną dokumentację w firmie. Punktem wyjścia powinno być tutaj określenie, jakie dane są przetwarzane przez poszczególnych pracowników przedsiębiorstwa, czy dane te są niezbędne dla wykonywania przez nich poszczególnych zadań, w jaki sposób są one chronione przed nieuprawnionym dostępem, jak mogą być poprawiane i usuwane przez osoby, których dane te dotyczą…. i wielu, wielu innych „zmiennych”.
Wynikiem takiego badania stanu w firmie powinno być opracowanie stosownych procedur dotyczących przetwarzania i ochrony takich danych – zgodnie z przepisami RODO.
O ile w czasie obowiązywania dotychczasowej regulacji, dotyczącej ochrony danych osobowych, obowiązki ustawowe w tym zakresie nakładane były tylko na te podmioty, które przetwarzały dane osobowe pochodzące „z zewnątrz”, tj. np. dane kontrahentów, to od maja, gdy wejdzie w życie regulacja RODO – nowe przepisy obejmą obowiązkami w tym zakresie praktycznie każdą firmę. Każde przedsiębiorstwo przetwarza bowiem w jakimś zakresie dane osobowe (np. dane pracowników).
Różnicą jest również to, że o ile do tej pory inspektorzy ochrony danych osobowych kontrolowali jedynie te firmy, które (nieopatrznie…. lub nawet czasem celowo 🙂 ) zarejestrowały zbiór danych osobowych, to teraz na herbatkę i kontrolę urzędnicy mogą wpaść do każdej firmy.
Na rynku można spotkać oferty sprzedaży dokumentacji RODO już za paręset złotych. Warto jednak zlecić zajęcie się tym tematem kancelarii prawnej, która ma wiedzę i doświadczenie w tym przedmiocie. Taka „uniwersalna”, oparta na szymlach, dokumentacja RODO, może bowiem okazać się zupełnie nieprzystająca do specyfiki procesów biznesowych w firmie, a stwierdzenie takiej okoliczności w ramach urzędowej kontroli, może być bardzo bolesne finansowo.
Nadmienię w tym miejscu, że Kancelaria Derek, Flak Adwokaci Dla Biznesu, służy pomocą we wdrożeniu RODO w przedsiębiorstwach, opierając się na wynikach dwustopniowego, przeprowadzonego przez Kancelarię audytu. Jeśli chcesz mieć zatem „spokojną głowę” o RODO i związaną z tą regulacją odpowiedzialnością finansową zapraszam do kontaktu.
Warto zastanowić się czy, dzisiaj zamówić wyjazd wakacyjny na Rodos, czy też pieniądze te przeznaczyć na opracowanie dokumentacji RODO (tym bardziej, że brzmi prawie tak samo 🙂 ) i dzięki temu zaoszczędzić pieniądze z kar na jeszcze parę wyjazdów wakacyjnych w przyszłości.
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }